Arcanys
Fazer diagnóstico
Soluções Cases Como trabalhamos Arcanys Fazer diagnóstico

Operação e tecnologia

Sua empresa cresceu.
A operação acompanhou?

Quando processos, pessoas e sistemas param de funcionar juntos, crescer passa a gerar mais trabalho, não necessariamente mais resultado.

A Arcanys organiza o que está por trás do crescimento para a sua empresa operar com mais clareza e controle.

Entender meus gargalos Conhecer soluções
Desde 2014operando na prática
+150projetos entregues
+100empresas atendidas

O que costuma acontecer

Alguma dessas situações parece familiar?

Você não precisa entender de tecnologia para reconhecer os sinais. Basta ouvir o que a operação diz todos os dias.

01

"Tudo depende de algumas pessoas."

Se alguém falta, parte da operação fica difícil de tocar.

02

"Temos sistemas, mas seguimos na planilha."

A tecnologia existe. O trabalho manual também.

03

"Cada área tem um número diferente."

Descobrir qual está certo já virou parte do trabalho.

04

"Crescemos, mas trabalhamos muito mais."

Mais vendas trouxeram junto mais complexidade.

05

"Já compramos tecnologia para resolver."

A ferramenta mudou. O problema continuou.

06

"Vários fornecedores, ninguém olhando o todo."

Cada um resolve a sua parte. O problema mora entre elas.

Quase nunca o problema está em uma ferramenta.
Está na forma como tudo funciona junto.

A Arcanys entra entre o problema de negócio e a solução.

Soluções

Como podemos ajudar

Cada frente começa por uma dor real. Abra a que se parece com a sua.

Cases

Problemas reais. Transformações reais.

Tecnologia só faz sentido quando melhora o negócio. Alguns exemplos de como ajudamos empresas a ganhar escala, reduzir custos e tirar complexidade da operação.

SouFit

De 100 para 1.200 pedidos por dia com as mesmas 2 pessoas na logística.

12xmais pedidos
por dia

100 → 1.200 pedidos/dia, mantendo as mesmas 2 pessoas na logística.

O crescimento trouxe um desafio claro: aumentar muito a capacidade da operação sem crescer a estrutura na mesma proporção.

Mais escala sem multiplicar a estrutura.

Como a Arcanys atuou

Trabalhamos a organização e a evolução da operação e da tecnologia para que o aumento de volume fosse absorvido com eficiência, sem precisar multiplicar a equipe na mesma proporção do crescimento.

Confamazing

Da complexidade de operar um e-commerce para mais tempo focado na loja e no negócio.

~50%menos custo
operacional

Em menos de 3 meses.

Operar o e-commerce exigia tempo e conhecimento que desviavam o foco da loja e do negócio.

Nós cuidamos da operação por trás do e-commerce. Ela foca no negócio.

Como a Arcanys atuou

Assumimos atividades da operação e da tecnologia do e-commerce:

  • Emissão de notas fiscais
  • Geração de etiquetas
  • Cadastro de produtos
  • Gestão das necessidades tecnológicas

Assim, a cliente concentra tempo e energia na loja e no negócio, enquanto a Arcanys cuida da estrutura operacional e tecnológica que faz o e-commerce funcionar.

InexusCliente desde 2020

Dobrar o faturamento sem precisar dobrar a estrutura.

2xfaturamento
~60%menos custo
de tecnologia

A empresa dobrou o faturamento mantendo uma estrutura administrativa de apenas 2 sócios, com grande parte da operação terceirizada e mapeada, evitando o crescimento proporcional dos custos internos.

Mais faturamento, mais controle e menos estrutura fixa.

Como a Arcanys atuou

Desde 2020, ajudamos a Inexus a organizar e evoluir a operação:

  • Mapeamento dos processos
  • Organização dos fluxos
  • Automação de processos
  • Estruturação das informações
  • Organização dos dados para manter um BI atualizado
  • Integração entre tecnologias
  • Revisão das ferramentas utilizadas
  • Troca de tecnologias por soluções mais econômicas que já atendiam à operação

A redução no custo de tecnologia veio dessa integração e da substituição de ferramentas por opções mais econômicas que já davam conta da necessidade.

Seu problema não precisa ser igual a esses para começar por um diagnóstico.

Entender meus gargalos

Desde 2014

Experiência muda a forma de enxergar o problema.

Começamos resolvendo tecnologia. Com o tempo, uma coisa ficou clara: muitas vezes a tecnologia era só onde o problema aparecia, não onde ele começava. Às vezes é processo. Às vezes é responsabilidade. Às vezes é informação. Às vezes é tecnologia. O trabalho começa descobrindo qual deles é.

Experiência não é conhecer mais ferramentas. É reconhecer mais rápido o que está realmente acontecendo.

Desde 2014de experiênciaTransformando problemas complexos em operações mais simples.
+150projetos entreguesExperiência acumulada resolvendo desafios reais de operação e tecnologia.
+100clientes atendidosEmpresas apoiadas em diferentes momentos de crescimento e transformação.

Como trabalhamos

Primeiro entender. Depois resolver.

Só escolhemos a solução depois de saber o que realmente precisa mudar.

01

Entender

Olhamos a operação e separamos sintoma de causa.

02

Priorizar

Definimos o que precisa mudar primeiro, e o que pode esperar.

03

Implementar

Colocamos processos, sistemas e rotinas para funcionar na prática.

04

Acompanhar

Ficamos até a rotina sustentar sozinha, sem criar dependência.

Diagnosticar antes de prescrever. Estruturar antes de automatizar. Acompanhar antes de encerrar.

Talvez não falte outro sistema.
Talvez falte descobrir onde está o problema.

Responda algumas perguntas rápidas sobre a sua operação. Isso já nos dá contexto para entender o seu cenário antes de uma conversa.

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